I03 · Interna coacher som använder Underlag
Kontrollera månadens underlag.
Kontrollera månad, arvoden och urval före en eventuell faktura.
Filmen kunde inte spelas upp. Prova att öppna eller ladda ner videofilen via länken ovan.
Filmen visar ett internt Core-konto med exempeldata. Menyer och funktioner kan skilja sig beroende på din roll.
Din tur.
- Kontrollera månad och uppdragsgivare.
- Läs orsaken när arvode saknas.
- Stäm av underlaget innan fakturan skapas.
Läs filmens manus
Hitta Underlag
Den här filmen gäller dig som använder Underlag för dina uppdrag. Öppna Underlag från Hem. Här samlas pass som kan ingå i faktureringen. Det är inte en generell lönevy för alla coacher. Vilka pass som ska faktureras beror på ditt upplägg och det som är registrerat på kontot.
Kontrollera månaden
Börja med att kontrollera månaden överst. Bläddra tillbaka om du ska granska en tidigare period. Läs informationen om arvoden och eventuella ofullständiga schemauppgifter. Beloppen i filmen är exempel. Se också vem underlaget gäller och att passens datum stämmer med det arbete du har utfört.
Utred sådant som saknas
Ett pass kan listas utan att räknas med i summan. Läs orsaken. Arvode saknas, Ingen bokning och Ingår i månadslön är olika besked. För ett gruppass utan registrerad sats hänvisar appen till ledningen. Ändra inte saldon eller skapa en extra fakturarad bara för att dölja en avvikelse.
Kontrollera urval och summa
De valda passen ligger till grund för summan Att fakturera. Bockar du ur ett pass räknas det bort från urvalet. Redan fakturerade pass är markerade. Kontrollera både raderna och summan. Underlaget visar även en särskild momsnotering; stäm av den enligt er rutin innan en riktig faktura skickas.
Granska fakturamottagaren
När underlaget är avstämt öppnar du Skapa faktura. Kontrollera mottagaren och de valfria uppgifterna för mejl och förfallodatum. I vår demonstration skapas bara ett lokalt exempel. I ditt riktiga konto ska du gå vidare först när perioden, urvalet och uppgifterna är klara.
Skapad är inte betald
Efter att fakturan skapats markeras de berörda passen som fakturerade. Fakturan finns sedan under Fakturor med sina uppgifter och sin betalningsstatus. Att underlaget är fakturerat betyder inte att betalning eller utbetalning har skett. Kontrollera den aktuella statusen på fakturan när du följer upp den.
Prova själv
Öppna rätt månad och kontrollera uppdragsgivare, pass och arvoden. Leta efter en rad som behöver utredas och läs förklaringen. Stäm av oklarheter med ledningen innan du skapar den riktiga fakturan. Själva granskningen kan du göra utan att trycka på Skapa faktura.